Dec 05

NF-e: o que você precisa saber na hora de escolher o novo emissor

Com o fim da solução gratuita oferecida pela Sefaz, PMEs precisam adotar outro software de mensageria para notas fiscais eletrônicas

Quando o relógio marcar o primeiro minuto de 2017, as resoluções de ano novo não serão as únicas a caírem no esquecimento: as soluções gratuitas emissoras de NF-e (nota fiscal eletrônica) de todos os estados brasileiros serão descontinuadas no próximo ano, com o fim das atualizações, suporte e novos downloads já desde 1º de janeiro. A mudança no cenário fiscal nacional exigirá que empreendedores que dependiam desses softwares escolham um novo sistema de emissão.

Disponíveis desde 2006, os softwares desenvolvidos pelas Sefaz (Secretarias da Fazenda) conquistavam a preferência de PMEs pela economia e simplicidade. Para Horacio Menin, sócio da Gosocket (www.gosocket.net), plataforma de emissão e recebimento de NF-e, cinco critérios ajudam a escolher um substituto à altura.

  1.  Gratuidade
    Um aspecto que ganha ainda mais importância frente ao contexto econômico brasileiro, a mudança no sistema emissor não deve gerar gastos extras para a empresa. Portanto, uma solução gratuita é a visada em um primeiro momento.
  2. Facilidade de uso
    Adotar uma solução que seja de uso simples e, de preferência, com interface semelhante à utilizada pelo sistema da Sefaz acelera o processo de adaptação. “Alterar o ambiente virtual onde é feita uma tarefa cotidiana da empresa pode gerar desperdício de tempo e estresse desnecessário da equipe”, avalia Menin.
  3. Disponibilidade
    A mudança pode trazer benefícios: uma das desvantagens dos softwares da Sefaz era a necessidade de serem instalados no computador, sujeitos a todo o tipo de falha física e eletrônica. "Nesse momento, uma boa ideia é buscar uma solução em nuvem", diz Menin. A Gosocket, por exemplo, utiliza a plataforma Azure, da Microsoft, que garante uma disponibilidade de 99,9% no sistema.
  4. Armazenagem
    Além de emitir as NF-e, algumas soluções também oferecem a capacidade de armazenar e disponibilizar em formato aberto (como XML) cada uma das notas – por exigência do Ministério da Fazenda, é necessário manter cópias dos documentos por cinco anos mais o ano corrente de emissão, no mínimo. "Há diversos modelos para isso. Na Gosocket, oferecemos entre seis meses e um ano de armazenagem gratuita, dependendo do volume de notas, benefício que pode ser estendido indefinidamente por um preço baixo", afirma Menin.
  5. Suporte
    Mesmo gratuito, o ideal é que o novo sistema emissor de NF-e ofereça canais de suporte. Na Gosocket há a opção de chat incorporado ao software para esclarecimento de dúvidas e orientações, assim como e-mail para chamados de suporte. Além disso, um bom manual é essencial, frisa o especialista.

Sobre a Gosocket

Solução gratuita de emissão e recebimento de NF-e. Criada no Chile, a Gosocket transforma as informações das notas fiscais em uma verdadeira linguagem interempresarial e permite a troca de dados B2B. Além da emissão das NF-e, a Gosocket oferece uma ampla gama de serviços no modelo freemium. www.gosocket.net.

Dec 02

Preenchimento errado da Nota Fiscal Eletrônica pode causar problemas às empresas

Todo cuidado é pouco quando falamos de atividades que envolvam compra ou venda de produtos. Para comprovar formalmente essas transações, existe a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e é importante que, ao preenchê-la, o emitente tenha cuidado e se atente aos detalhes. Um preenchimento errôneo e não corrigido pode dar muita dor de cabeça à empresa, como explica Elisandra Kelli, supervisora do Departamento Fiscal da JJA Assessoria Fisco Contábil: “A empresa pode ser autuada em uma eventual fiscalização. Caso haja algum dado incorreto, o cliente pode não aceitar a NF e a empresa poderá não conseguir realizar o cancelamento da mesma.”

Para esses casos existe a Carta de Correção. Um documento assinado eletronicamente para corrigir alguns erros após a emissão da NF-e e até 24 horas depois de sua emissão – prazo este estipulado por lei. O recurso só pode ser utilizado para corrigir falhas não relacionadas a dados cadastrais e valores, assegurando, portanto, a impossibilidade de fraude de notas fiscais. “Fica permitida a utilização de carta de correção para regularização de erro ocorrido na emissão de documento fiscal, desde que o erro não esteja relacionado a variáveis que determinam o valor de impostos tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação; a correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário ; a data de emissão ou de saída.”, explica Elisandra.

Além da utilizar a Carta de Correção, o emitente pode cancelar a NFe errada e emitir uma nova, desde que a mercadoria ainda não tenha circulado e isso ocorra em um prazo de 24 horas. Após esse período, não é mais possível realizar qualquer alteração na nota fiscal. Por esse motivo, o preenchimento inicial correto do documento é tão importante.

A supervisora ainda chama a atenção: “é igualmente necessário que quem receber uma nota realize uma revisão dos dados para que nada saia errado.”, conclui.

Fonte: Contabilidade na TV

Oct 27

Fontes de Códigos de Barras True Type TTF para Windows

Os códigos de barras foram criados a mais de 60 anos atrás com a finalidade de otimiqrcodegb1zar os processo e ganhar tempo.

O código como conhecemos hoje foi utilizado pela primeira vez por um supermercado de Ohio para vender pacotes de chiclete da marca Wrigleys. Atualmente, é utilizado com forma de controle para entrada e saída de produtos e afins de uma infinidade de empresas – é praticamente onipresente entre itens de consumo.

Ao lado podemos ver um exemplo de um código de barras bidimensional (2D), o QR-CODE. Atualmente esse é um dos códigos de barras mais populares.

Uma das maneiras de se utilizar um código de barras é através de uma fonte True Type (TTF). Esse é o pdarão de fontes utilizadas no Windows desde a sua criação.

Poucos sabem, mas existem diversos tipos de códigos de barras, e cada um é utilizado para uma aplicação ou numa situação diferente. Dentre eles podemos destacar os mais comuns no Brasil:

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O Código 128 é utilizado na emissão de Notas Fiscais Eletrônicas – NFe e Danfes

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Utilizado nos boletos de cobrança para agilizar os pagamentos de contas em bancos

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O EAN 13 está presente em todos os produtos de prateleira comercializados no Brasil.

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Este é o código de barras que identifica as caixas com uma certa quantidade do mesmo produto.

Para saber mais sobre cada um dos códigos acima clique na imagem correspondente de cada código de barra ou visite a nossa loja on-line.

Se preferir entre em contato conosco:

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Oct 14

Montadora do ABC paulista usa formulários em Postscript para impressão de DANFES

Para proporcionar maior segurança na impressão de DANFES a partir do mainframe IBM, a Ford implantou o sistema de impressão baseado em aplicações PostScript armazenadas nas impressoras. É um sistema robusto, seguro e de alta disponibilidade.

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Necessidade de imprimir DANFES geradas pelo sistema de faturamento, utilizando as aplicações existentes e com um mínimo de alterações na programação, já que são aplicações baseadas no mainframe IBM da matriz nos EUA.

Solução
Armazenamento dos formulários, desenvolvidos em PostScript, diretamente nas impressoras. Arquivos de dados TXT contendo somente as informações da DANFE são enviados do mainframe diretamente para as impressoras, que processam as informações e imprimem as DANFES em diversos pontos remotos nas fábricas e centros de distribuição.

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Benefícios
Maior flexibilidade na geração dos arquivos de impressão, já que não é necessária nenhuma alteração nos programas que geram as DANFES. Tudo é processado pelos formulários armazenados nas impressoras. Maior segurança porque os formulários são protegidos e só funcionam em impressoras pré-definidas pela Ford.

Para maiores informações, entre em contato conosco:

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Sep 28

Ampliado prazo para produtor rural adotar Nota Fiscal Eletrônica

Após ouvir relatos das principais entidades da produção primária sobre as dificuldades de acesso à internet em determinadas regiões, o governo do Estado definiu uma nova prorrogação dos prazos para o uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em substituição ao talão de produtor. Definido em reunião ocorrida na manhã desta quarta-feira, 21, na Secretaria da Fazenda, o novo cronograma transfere para 31 de março de 2017 a data-limite de início na emissão da NF-e para produtores do Sistema Integrado e nas saídas de lavouras temporárias. O prazo anterior para estes casos era 1º de outubro deste ano.

Ficou mantido para 1º de dezembro o prazo de adoção da NF-e apenas para produtores rurais com CNPJ, com exceção da silvicultura. Outra mudança definida em comum acordo se relaciona com a saída do segmento da pecuária por vendas, inicialmente programada para 1º de janeiro, mas que também ficará para o final de março. ‘O objetivo segue adotar a Nota Fiscal Eletrônica dentro do menor prazo possível, pois trata-se de um mecanismo importante para o Estado, para o próprio produtor rural e aos mais diferentes segmentos econômicos. Mas precisamos reconhecer a dificuldade técnica que é a falta do sinal da internet’, destacou o secretário adjunto da Fazenda, Luiz Antônio Bins.

A partir de agora, a Receita Estadual fará reuniões com os setores da atividade rural, buscando superar outras dificuldades operacionais além da ausência da cobertura das operadoras de internet. O primeiro encontro é com produtores integrados de suínos e aves. Bins observou que algumas alternativas já estão sendo propostas para que a NF-e seja gradativamente adotada no campo. ‘A possibilidade do integrador emitir a Nota Eletrônica aos invés do produtor integrado é uma possibilidade’, acrescentou.

A substituição gradativa do talão de produtor segue um cronograma diferenciado conforme o tipo de transações. A implantação no Rio Grande do Sul começou em junho de 2013, com a obrigatoriedade da emissão para o produtor rural nas operações interestaduais com arroz em casca. O prazo final estabelece para janeiro de 2019 que todas as operações efetuadas por produtores ou microprodutores rurais estejam.

A utilização da NF-e vai substituir as mais de 8 milhões de notas fiscais de produtor que circulam anualmente, reduzindo o custo do Estado de R$ 3,5 milhões/ano na confecção e distribuição dos modelos em papel. Além de maior agilidade e segurança, os produtores igualmente terão despesas menores, não precisando mais se deslocarem até as prefeituras para retirar e devolver talões.

Orientações:

Todos os produtores que estiverem obrigados ou aderirem à emissão da Nota Fiscal Eletrônica, independentemente de produto ou valor, devem seguir as seguintes orientações:

* Se for Produtor Rural/Empresa (CNPJ), poderá utilizar o programa emissor próprio ou o gratuito disponível no site da Secretaria da Fazenda.

* Se for Produtor Rural/Pessoa Física (CPF), deverá emitir a NF-e avulsa no site da Secretaria da Fazenda.

* A Receita Estadual ressalta que os produtores rurais (pessoa física) dependem de habilitação via certificado digital (disponível no mercado) ou cartão Banrisul (para o caso de clientes do banco) para terem acesso à Nota Fiscal Eletrônica avulsa. Portanto, para operações interestaduais, deverá antecipadamente buscar as informações necessárias para habilitar-se à emissão da NF-e.

fonte: Folha do Mate

Aug 04

Nota Fiscal Eletrônica Gratuita com suporte

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O programa GoNF-e Move lhe permite configurar e emitir sua nota fiscal em minutos é 100% gratuito e seguro. Além disso disponibilizamos diversos benefícios adicionais, como:

  • Busca Automática de NF-e na SEFAZ.
  • Armazenamento de XMLs Recebidos.
  • Geração de MDe.
  • Catalogo eletrônico de produtos.
  • Pagamentos on line.
  • Usuarios ilimitados.
  • Multi empresas.
  • Disponível para computador e também smartphone nas versões iOS, Android e Windows Phone.

Acesse a www.gosocket.net.

Jul 28

Contadores precisam ficar atentos para o cancelamento do emissor gratuito de NF-e

Solução é usar um sistema simples e eficiente para a gestão dos documentos fiscais com benefícios para os escritórios contábeis em seus clientes.

A partir de janeiro de 2017, a Secretaria da Fazenda de São Paulo (SEFAZ SP) vai suspender o download dos emissores gratuitos Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Por conta desse cancelamento, os contadores, que muitas vezes se responsabilizam pela gestão destes documentos fiscais eletrônicos de seus clientes, precisam ficar atentos para a necessidade de uma alternativa para este procedimento. Uma opção simples e eficiente é o sistema online myrp [1], que ainda traz vantagens para os contadores. A ferramenta foi desenvolvida com a tecnologia Cloud Computing e, por isso, pode ser acessada pela internet, no momento e no lugar que for mais conveniente para seus usuários.

Conforme dados da SEFAZ SP, cerca de 92% das notas fiscais eletrônicas são geradas por emissores próprios. Para aqueles usuários que ainda usam o emissor gratuito, a SEFAZ recomenda a migração para outras alternativas. Para os contadores, o sistema online traz diversas vantagens, como o acesso direto às informações fiscais de seus clientes.

Jul 19

Fim do sistema gratuito de emissão de notas fiscais?

A quem se aplica? Para empresas que utilizam o sistema do SEFAZ-SP para emissão de nota fiscal eletrônica (NFe) e conhecimento de transporte eletrônico (CTe).

A SEFAZ-SP, através de seu portal de notícias, informa que os aplicativos gratuitos de emissão de nota fiscal eletrônica (NFe) e de conhecimento de transporte eletrônico (CTe) serão descontinuados a partir de janeiro de 2017. O Emissor gratuito continuará a funcionar mas não sofrerá novas atualizações

O sistema funciona desde 2006 e atendeu diversas demandas ao longo de sua existência. Em justificativa, a SEFAZ-SP alega que hoje existem diversos sistemas que atendem a demanda de emissão destes documentos eletrônicos a preços acessíveis. Para os contribuintes a sensação é de que se trata de um corte de despesas do necessário ajuste fiscal do Estado.

Recomenda-se que a busca de um novo sistema para atender a emissão de documentos fiscais deve ser imediata, evitando assim o atropelamento e o alto volume de demanda que será gerado nos dias finais do ano.

Jul 13

Como fazer o parcelamento de débitos do ICMS

A quem se aplica? Empresas com dívida de ICMS no Estado do Paraná.

Através do Decreto nº 3.990/2016, a Receita do Estado do Paraná instituiu o Programa de Parcelamento Incentivado – PPI, com prazo final para adesão até o dia 15/07/2016.

O Programa é destinado à regularização de débitos relativos ao ICMS, com redução de multa e juros, para pagamento em parcela única ou parcelamento em até 120 meses.

Para pagamento em parcela única a multa fica reduzida em 75% e os juros em 60%. No caso de parcelamento em até 120 meses a redução da multa é de 50% e os juros serão reduzidos em 40%.

Além disso, os honorários incidentes sobre as dívidas ativas ajuizadas ficam limitados a 1% do valor pago ou parcelado. Para parcelamento não será exigida a apresentação de garantias.

Para consultar seus débitos, realizar simulações, imprimir GR-PR para pagamento em parcela única ou realizar os parcelamentos, o requerente deverá acessar o Programa Especial de Parcelamento no www.ppi.pr.gov.br.

Jun 28

Onde comprar a fonte de código de barras GS1 128 ou Code 128 para Windows True Type?

Com mais de 20 anos no mercado brasileiro e líder em soluções de códigos de barras, a GB Network & Print possui diversas soluções para a geração e impressão do GS1-128.

O código de barras GS1 128 também é conhecido como EAN 128, UPC 128 ou CODE 128. Mais abrangente que os demais códigos, o EAN 128/UPC 128 é complementar, baseado em prefixos de aplicações, identificando o significado e o formato de dados. O EAN 128/UPC 128 pode, inclusive, ser aplicado em unidades de distribuição, permitindo a identificação de número de lote, série, fabricação, validade, textos livres e outros dados. O EAN 128 / UPC 128 é o único do sistema EAN alfanumérico composto conforme sua aplicação.

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Exemplos de utilização do GS1 128:

• Código de barras utilizado na Nota Fiscal Eletrônica / Danfe;
• Controle interno de empresas

Para maiores informações entre em contato com a GB:

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Jun 27

Goiás lança Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica

A Secretaria da Fazenda lança no próximo dia 14, terça-feira que vem, às 14h30, no auditório da Acieg, a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e). O documento eletrônico do consumidor, adotado pela maioria dos Estados, poderá ser utilizado por todas as empresas do comércio varejista Goiás.

As principais vantagens para o empresário são a redução de custos e a desburocratização na implantação e manutenção do sistema. Para se ter uma ideia, uma rede de supermercados terá economia de R$ 60 mil a R$ 100 mil em equipamentos de informática na instalação de nova unidade em Goiânia. Além disso, o repasse à Sefaz dos dados das vendas será feito de forma automática e instantânea. O sistema será interligado ao da Nota Fiscal Goiana, o que contribuirá para resolver a maior reclamação dos consumidores inscritos no programa, que é o não aparecimento da nota fiscal em sua conta, no site da Nota Goiana.

Segurança nas compras, maior transparência e controle dos documentos são, ainda, outras vantagens para o consumidor, uma vez que a nota fiscal poderá ser consultada on-line a qualquer tempo, utilizando a chave de acesso da nota ou o código.

Como aderir
As empresas interessadas em implantar a NFC-e devem se credenciar pelo site da Sefaz, acessando o banner da Nota Fiscal Eletrônica. Um call center foi criado para tirar as dúvidas dos contribuintes. Os números são (62) 4000-1230 ou 0800 940 5505.

Jun 13

Qual é o Código de barras para impressão de boletos de cobrança? e aonde comprar?

O INTERCALADO 2 DE 5 é o código de barras utilizado nos boletos de cobrança pela FEBRABAN no Brasil. Este é um código de barras numérico usado para codificação de pares de números em um formato de código de barras de alta densidade. Cada par numérico é convertido em 5 barras.

Foi projetado para que os caracteres possuam uma auto checagem, eliminando a exigência de caracteres de verificação. A verificação pode ser adicionada como último dígito, mas neste caso o código a ser convertido será um número impar de caracteres.

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Com 21 anos, e líder no mercado brasileiro em soluções para geração e impressão do Código de Barras, a GB oferece :

1. Fontes de código de barras nos formatos:

  • Windows Truetype (TTF) com ou sem conversão via DLL;
  • PCL Laser Jet fonts, compatíveis com impressoras laser PCL5;
  • Postscript (PS) Adobe;
  • Fontes em outros formatos: AFP, Open Type, etc

2. Geração de imagens de códigos de barras em alta resolução;

3. BarDIMM: Módulos inteligentes de códigos de Barras para SAP e outros ERPs;

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Jun 01

O que muda com o fim do emissor gratuito de NF-e e CT-e do SEFAZ SP?

Empreendedores que emitem nota fiscal eletrônica em SP para contribuintes de todo o Brasil terão que buscar novas soluções para manter o controle fiscal. Recentemente, a Secretaria de Fazenda de São Paulo emitiu um comunicado informando que a partir de 17 janeiro de 2017 serão suspensos os aplicativos gratuitos para emissão da Nota Fiscal Eletrônica e do Conhecimento de Transporte Eletrônico. A medida surpreendeu muitos, pois, a princípio, somente o CT-e seria interrompido.

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De acordo com o portal da SEFAZ-SP, a descontinuação dos aplicativos têm relação com o comportamento da maioria das empresas que emitem nota fiscal eletrônica em SP. Para cumprir com suas obrigações fiscais, grande parte dos contribuintes recorrem a soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos. O crescimento do mercado de softwares e serviços de TI foi um dos grandes responsáveis pela suspensão do aplicativo gratuito.

Oferecidos aos contribuintes desde 2006, os emissores gratuitos surgiram junto com a digitalização dos documentos fiscais e sua transmissão online. Porém, levantamentos apontaram que cerca de 92% das nf-e e 96% dos CT-e emitidos por empresas são gerados por emissores próprios.

O que muda com a descontinuação do emissor gratuito de nf-e e CT-e?
Muitos empresários veem com adversidade a medida e têm apenas alguns meses pela frente para encontrar uma saída prática e eficiente. A descontinuação do emissor gratuito significa que empresas precisarão inovar a gestão com softwares robustos.

O que pode parecer algo negativo na realidade é extremamente benéfico: as plataformas de gestão oferecem mais organização, acessibilidade e integração de atividades, além de não necessitarem de grandes investimentos.

Tudo isso significa economia de tempo e de recursos para gestores, otimizando a produtividade e, consequentemente, gerando resultados positivos. Ferramentas de gestão não só resolvem questões de emissão de nota fiscal eletrônica como também automatizam processos, geram relatórios mais precisos, melhoram o controle fiscal, dentre muitos outros benefícios.

E quem já possui o aplicativo instalado, como proceder?
Caso a sua empresa já tenha o aplicativo instalado, basta fazer uma migração para a solução escolhida (de preferência, que conte com recursos para exportação de dados) antes que a nova regra passe a ter validade. Usuários que tentarem realizar o download dos emissores de NF-e e CT-e receberão a informação sobre a descontinuidade do uso dos aplicativos gratuitos.

May 31

Desenvolvedores ganham acesso a ambiente de testes da NF-e

As empresas provedoras de soluções que não estiverem cadastradas como contribuintes no estado de São Paulo (que não possuem Inscrição Estadual) poderão se conectar ao ambiente de homologação da NF-e.

A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo iniciou a substituição da emissão dos modelos 1 e 1-A de documentos fiscais em papel pela Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em 2006, quando se iniciou o projeto com validade jurídica, seguindo a implantação de um modelo nacional digital, tendo a massificação no estado ocorrida gradualmente entre 2008 a 2010.

Os interessados em acessar o ambiente de testes devem encaminhar e-mail para a GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação) no endereço eletrônico nfe@gs1br.org com as seguintes informações: razão social, CNPJ, endereço, responsável (nome, CPF, telefone, celular, e-mail).

"Apesar dos testes no ambiente de testes/homologação da Sefaz-SP não serem obrigatórios, recomendamos fortemente que o contribuinte efetue seus testes antes de solicitar seu credenciamento no ambiente de produção", indica a entidade .

May 11

Medida simplifica preenchimento de dados acessórios em serviço de transporte na Nota Fiscal Eletrônica

O preenchimento dos dados relativos à prestação de serviço de transporte na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nos casos em que o documento fiscal estiver vinculado ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) foi dispensado pela Secretaria de Fazenda de Mato Grosso (Sefaz Mt). A determinação foi divulgada na terça-feira (4) e se estende também ao Conhecimento de Transporte Eletrônico Avulso (CTA-e) ou Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).NFE

De acordo com a Secretaria de Estado de Comunicação (Secom), a medida consta no Decreto nº 538/2016, publicado no Diário Oficial, e que introduz alterações no Regulamento do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), aprovado pelo Decreto n° 2.212, de 20 de março de 2014, e dá outras providências.
Além disso, contribuintes enquadrados no Simples Nacional que não ultrapassaram o sublimite estadual (R$ 2,520 milhões) estão dispensados de entregarem a Escrituração Fiscal Digital (EFD), conforme Decreto nº 539/2016, também publicado no Diário Oficial desta terça-feira.

O superintendente de Assessoria e Suporte ao Cliente da Sefaz, José Horácio Ferreira Cerejo, classifica a ação como um ganho imenso para os contribuintes do Simples Nacional, já que a EFD é uma obrigação acessória complexa que, necessariamente, precisa de auxílio contábil ao ser feita. “A dispensa atende a uma antiga solicitação dos contribuintes, que agora passarão a contar com procedimento mais simples para obedecerem suas obrigações acessórias”, afirma.

Com relação ao Decreto nº 538/2016, ele reforça que a mudança veio para simplificar as obrigações acessórias atribuídas aos contribuintes, uma vez que não precisarão mais ter o trabalho de preencher as mesmas informações em dois documentos.

fonte: olhardireto.com.br

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